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同力会展公司获评第十九届西博会“优秀服务单位”

来源:会议与交通服务中心     作者:徐颖      日期:2017-11-13     总浏览量:159

11月12日,第十九届中国杭州西湖国际博览会(第三届世界休闲博览会)带着丰硕的成果圆满闭幕。本次西博会(休博会)10月20日开幕,共历时24天。杭州浙大同力会展业管理有限公司连续第六年获得西博会(休博会)重点项目的会务承办权,并在11月12日下午举行的西博会(休博会)成果表彰大会上,获得组委会颁发的“优秀服务单位”奖。

今年的西博会(休博会)首次在G20主会场杭州国际博览中心举办,给会务工作增添了新的挑战。为了尽快熟悉场馆,建立联系,使工作开展更加顺畅,浙大同力会展于今年6月开始派工作人员专门负责西博会(休博会)的筹备工作,参与前期集中办公,8月底前完成了国博中心整馆及周边酒店等接待设施的踩点踏勘工作,并做了详细的会场方案和接待计划,为后续的会务服务工作奠定了基础。9月初开始,浙大同力会展的工作人员协助西博办对接联络主题展共计51个参展城市代表团,一一打电话了解接待需求,定制住宿交通接待方案。9月25日,西博会(休博会)进入最后倒计时,组委会成员单位进驻国博中心开展集中办公,同力会展工作小组由总经理吕斌带队,与西博办和其他相关单位一起,在国博中心有条不紊地开展组织策划、资料制作、贵宾接待、会场布置、后勤保障等多项工作,全力进行最后的筹备工作。10月18日,全体人员就位,进行会场布置和彩排工作,为世界休闲高峰论坛暨休博会开幕式活动做最后的冲刺。工作人员一遍遍确认会场布置、席签摆放、会议流程、嘉宾引导等工作,确保每一个细节都准备到位。

10月20日西博会正式开幕。期间,同力会展紧密配合市西博办、市工商联、商务部投资促进局、浙大亚太休闲研究教育中心、《财经》杂志等主办单位,顺利完成了世界休闲高峰论坛、2017新生代企业家论坛、2017国际大学创新与投资合作论坛、2017杭州会展人才交流大会、2017杭州湾论坛的前期策划、筹备及会务保障工作,并圆满完成了大会所有论坛及主题展重要嘉宾接待和后勤保障等工作。共计接待省市领导、企业代表、外宾等各方嘉宾共800多人次,现场执行和会务服务得到了主办单位及与会嘉宾的大力肯定。

此次西博会(休博会)得到省市领导高度重视,同时具备场地大、规格高、会期分散等特点,为确保开幕活动万无一失,同力会展先后派出办公室、会展中心、市民中心事业部的工作人员10余人,跨部门组建起项目团队并肩作战,团结合作,克服重重困难,做好各项紧急预案和后勤保障,面对临时变动等突发情况,能够及时妥善解决,体现了同力会展团队过硬的服务素质和高度专业化的执行能力。借助西博会平台服务高规格会议项目也令同力会展的工作团队增长了见识、开阔了眼界,收获颇丰,为今后举办更多校内大型高端会议活动打下了基础,更为同力会展的成长历程增添了一笔亮丽色彩。

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