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会议会展

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浙江大学会务中心(简称浙大会务,前身为浙江大学接待服务中心)隶属于浙江大学后勤集团,后经高校后勤社会化改革和部门调整,浙大会务并入浙江浙大求是物业管理有限公司,对外宣称为会展分公司。浙大会务已具有三十余年的会议与展览服务经验,是我国为数不多的以一流大学为背景的专业会议会展机构。现有正式员工 180 余名,服务范围包括国内国际学术会议、政府会议、大型赛事、大型典礼、大型招聘会、高校研学等。具有服务范围广、业务规格高等特点。

浙大会务始终秉承“求是精神 浙大气质 会务典范”的服务宗旨,立足浙大、面向全国、拥抱世界,致力于为全社会提供专业的一站式会议解决方案。除了做好校内会议服务和保障工作,浙大会务还积极向外拓展大量业务,与浙江省人民政府、杭州市人民政府建立了长期的合作伙伴关系,成为它们指定的会议服务供应商。

一站式会议服务:

浙大会务为客户提供专业的一站式会议服务,服务范围包括但不限于会议策划、网站设计、报道撰写、食宿安排、会场服务等,服务流程分为会前准备、会中服务和会后总结等,各个环节均提供贴心服务,全方位满足客户需求,让会议举办方和参与者感到管家式会议服务的方便、快捷、温暖、舒适。

 

场馆运营和管理:

作为浙江大学全资国有校属的服务部门,浙大会务长期承担浙江大学七大校区各个会议场馆的运营和管理工作。如浙江大学紫金港校区纳米楼的 12 个会议室、校友楼的 4 个会议室、蒙民伟楼的 5 个会议室、临水报告厅、紫金小剧场、南华园、求是大讲堂,浙江大学玉泉校区的邵逸夫科学馆、体育馆、图书馆,浙江大学之江校区的小礼堂等。工作内容主要包括会议场馆的预约分配、卫生打扫、设备维修、会场布置等。此外,浙大会务积极拓展校外业务,与浙江省人民政府、杭州市人民政府建立了良好的合作关系,参与杭州市人民政府会议中心、浙江省人民政府 1 号院和 2 号院部分会议场馆的运营、管理和保障工作。

 

高校相关服务:

浙大会务除了做好校内外已有项目的会场服务和保障工作,还主动与各部门联合,在与高校有关的服务范围内,积极探索新项目,拓展新业务,开发新领地。目前,浙大会务已与浙江大学本科生招生处达成合作意向,推出了浙江大学战略合作高中生研学项目,为全国重点高中的优秀学子提供名校研学服务。此外,浙大会务还勇担高校招聘会服务,为高校大型招聘会提供专业、一流的一站式服务。截至2019年底,浙大会务已成功组织2020届浙江大学毕业生重点领域专场之医药大健康板块招聘会,得到了各合作方的高度认可。未来,浙大会务在高校相关服务的范围内,会更加奋发有为!

一流大学背景:

浙大会务依托浙江大学强有力的办学资源,立足浙大,面向全国,拥抱世界,秉承“求是精神 浙大气质 会务典范”的服务宗旨,认真做好浙江大学在大步迈向世界一流进程中各类会议所需的配套服务和保障工作,努力打造会场服务的新标杆,誓要保持会展行业的会务典范!浙大会务拥有一支学历素质高、业务能力强的服务团队。其中,硕士4人,本科生48人,大专及其他学历人员100余人,会展专业人员23人,英语八级4人。团队领导大多具有十年以上的会议会展服务和管理经验。

 

充足的配套资源:

浙大会务负责运营和管理浙江大学七大校区所有大中小型会议场所,最大的会场可同时容纳1000多人,同时我们还有一流的音响设备、专业的服务团队、便捷的交通支持和优雅的用餐环境等相关配套。我们运用高新技术和强有力的信息化系统做支撑,可同时调配近百辆大中小型客车、轿车。我们拥有32个大小餐厅(含民族餐厅),多个咖啡吧、品茶室、西餐点,我们完全有能力满足国内外各类学术会议、行政会议和节庆活动等工作需要。

 

丰富的工作经验:

浙大会务现具有180余名正式员工,多为专业的会展服务人员,是一支素质高业务精充满激情的服务团队,各团队领导大多具备十年以上的会场服务和管理经验。在各领导的正确带领和全体员工的积极配合下,浙大会务已圆满完成2016年中国杭州G20峰会、第五届中国“互联网+”大学生创新创业大赛总决赛、中共杭州市委十二届八次全体(扩大)会议、杭州市第七届西湖国际博览会、第四届亚欧大学校长论坛和学生论坛、第十六届亚洲物理学奥林匹克竞赛、浙江大学百廿校庆、多届浙江大学本科生和研究生开学 & 毕业典礼等重大活动的会场服务和后勤保障工作。经过多年的发展和历练,浙大会务已积累了十分丰富的工作经验,全力确保各类会议、节庆活动的成功开展。

 

业界口碑:

凭借着专业的服务优势,一流的设备资源,浙大会务在业界赢得了很好的口碑,得到了同行业与各合作方的高度好评和大力支持。浙大会务曾经获得共青团浙江省委“青年文明号”、浙江大学“工人先锋号”、首批“杭州市会议管理与服务达标机构”、2016年度浙江省会展行业优秀会展及服务机构、2017年度杭州会展业优秀会展服务机构、2018年全国会展工作先进单位、2018年中国十佳会展服务商、2018年度杭州市会议展览业优秀会展企业、2019年度杭州市会议展览业优秀品牌会展项目等殊荣。在接下来的日子里,浙大会务会继续保持浙大会务典范,牢记浙大会务人的初心和使命,力争在会展服务行业发挥更大的引领作用和示范效果!

紫金港校区

紫金港校区会场预订及咨询电话:88206099、88206141

总台地址:纳米楼516

纳米楼

纳米楼共有各类会议室12个,均为中小型会议室,主要用于学校行政会议,其中最大的395会议室可容纳90人,备有LED大屏、投影仪及其他常用会议设施。

服务时间: 以会议时间为准

负责人:陈君柳

联系方式:0571-88206099

手机号码:18072967413

校友楼(李摩西楼):

校友楼共有会议室4个,其中贵宾室1个,回型会议室1个,可变会议室2个,备有投影仪及其他常用会议设施。

服务时间: 以会议时间为准

负责人:陈君柳

联系方式:0571-88206099

手机号码:18072967413

国际会议中心(蒙民伟楼):

蒙民伟楼共有会议室5个,其中报告厅4个,贵宾室1个,备有投影仪及其他常用会议设施。

服务时间: 以会议时间为准

负责人:田宏艳

联系方式:0571-88206141

手机号码:18958116542

临水报告厅:

临水报告厅可容纳428人,备有LED背景屏幕及其他常用会议设施,边上有贵宾接待室1个。

服务时间: 以会议时间为准

负责人:田宏艳

联系方式:0571-88206141

手机号码:18958116542

求是大讲堂:

求是大堂可以容纳300人以下会议,备有LED背景屏幕及其他常用会议设施,配备贵宾接待室1个。

服务时间: 以会议时间为准

负责人:陈君柳

联系方式:0571-88206099

手机号码:18072967413

紫金港剧场:

紫金港剧场承接各类会议与演出活动,可容纳1036人,配备1个贵宾接待室。

服务时间: 上午08:30—11:30 下午13:00-17:30

负责人:田宏艳

联系方式:0571-88206141

手机号码:18958116542

南华园:

南华园目前有会议室2个,可容纳30人以下的会议及座谈,并提供散客茶水咖啡等服务。

服务时间: 以会议时间为准

负责人:陈君柳

联系方式:0571-88206099

手机号码:18072967413

玉泉校区

玉泉校区会场预订及咨询电话:87951547、87953336

总台地址:邵逸夫科学馆前台

邵逸夫科学馆:

玉泉校区邵逸夫科学馆始建于1985年,1987年投入使用,2014年7月开始进行全馆修缮,2015年6月重新开业。馆内共有大小会议室10个,其中117演讲厅为固定座位剧院式会场,可容纳223人;211、212多功能厅打通后最多可容纳170人;其他为固定座位的小型会议室和贵宾室。邵逸夫科学馆配有餐厅,可供300人同时就餐。修缮后的邵逸夫科学馆设施先进、环境优美,可满足会议、培训、讲座、小型展览等活动的需求。

服务时间: 上午08:00—11:30 下午13:00-17:00

负责人:洪艳

联系方式:0571-87951544手机号码:13588432543

玉泉图书馆:

玉泉图书馆会议室,可容纳120人以下的会议,会议桌不可以移动,备有投影仪及其他常用会议设施。

服务时间:以会议时间为准

负责人:洪艳

联系方式:0571-87951544手机号码:13588432543

之江校区
之江小礼堂:

之江小礼堂可以承接100人以下的会议及演出,备有投影仪及其他常用会议设施。

服务时间: 上午08:00—11:30 下午13:00-17:00

负责人:洪艳

联系方式:0571-87951544手机号码:13588432543